Die Organisation eines Blogtrips oder von Werbekampagnen mit Influencern ist die Spezialität unserer Agentur für digitale Kommunikation, die auf Tourismus spezialisiert ist..
Nach der Organisation zahlreicher Blogtrips für verschiedene Kunden wie das Office de Tourisme et des Congrès de Paris oder das Comité Régional du Tourisme de Provence Alpes-Côte-d’Azur, hatten wir das Glück, im Juni dieses Jahres eine Bloggerreise für unseren Kunden Viva Wyndham Resorts zu organisieren.

Die Hotelgruppe Viva Wyndham Resorts hat im Dezember 2016 eine neue Marke mit dem Namen V Collection gegründet.
Zwei Hotels wurden in der Dominikanischen Republik gegründet: das V Samana, das, wie der Name schon sagt, in der fabelhaften Region Samana im Norden des Landes liegt, und das V Heavens, das in Puerto Plata liegt.
Diese All-Inclusive-Hotels der Spitzenklasse haben die Besonderheit, dass sie nur für Erwachsene reserviert sind.
Um diese neue Produktreihe vorzustellen und die Marke auf dem französischen Markt bekannt zu machen, organisierten wir in Zusammenarbeit mit demFremdenverkehrsamt der Dominikanischen Republik eine einwöchige Reise, zu der wir drei Blogger einluden.
Die Blogger Love Live Travel, Mademoiselle Voyage und Evasions Gourmandes wurden von Célia von der Agentur begleitet, um das Hotel V Samana und die erhabene Halbinsel Samana zu entdecken.
Ein Rückblick auf die Organisation dieses Blogtrips :

#1.
Déterminer le but du voyage et la communication souhaitée

Bevor Sieeinen Blogtrip organisieren, müssen Sie den Kunden die richtigen Fragen stellen, sich selbst die richtigen Fragen stellen und Antworten finden.
Was ist der Zweck der Reise?
Warum sollen Blogger eingeladen werden?
Welches Budget muss bereitgestellt werden?
Welche Botschaften sollen vermittelt werden?
Wenn Sie die Antworten gefunden haben, sind Sie auf dem richtigen Weg und haben Ihren Leitfaden für die Planung einer erfolgreichen Blogtour in der Hand.
Für unseren Kunden Viva Wyndham war die Organisation eines Blogtrips in die Dominikanische Republik eine Gelegenheit, das neue Hotel V Samana und die unberührte Region von Samana, die bei Touristen noch sehr unbekannt ist, zu präsentieren…

#2.
Organiser le blogtrip

Eine Reise zu organisieren, ohne das Land und die Produkte, für die geworben werden soll, zu kennen, ist kompliziert.
Wir haben das Glück, dass unsere Mitarbeiter aus der Tourismusbranche kommen und sich für Reisen begeistern.
Wir sorgen dafür, dass sie die Produkte und Dienstleistungen, für die wir werben, regelmäßig testen und die Reiseziele, die wir betreuen, kennen lernen.
So ist jeder Mitarbeiter entsprechend seiner Affinitäten, Kenntnisse und Fähigkeiten für die Organisation der Reise verantwortlich.
Für den Blogtrip in die Dominikanische Republik war Célia, unsere geschäftsführende Gesellschafterin, für das Projekt verantwortlich.
Da sie von diesem Land begeistert ist und bereits das Glück hatte, dorthin zu reisen, war die Organisation dieser Reise für sie ein echtes Vergnügen.

Die Organisation eines Blogtrips besteht darin, die Dauer der Reise, das Datum und den Zeitplan festzulegen und dabei immer das Ziel der Kommunikation im Auge zu behalten. Einen Blogtrip zu organisieren bedeutet auch, Partner zu finden, um die Kosten zu senken und von einer gemeinsamen Kommunikation zu profitieren.
Für die Reise in die Dominikanische Republik hatten wir das Glück, das Fremdenverkehrsamt der Dominikanischen Republik als Partner zu haben, das uns bei der Organisation dieses Blogtrips eine wertvolle und unverzichtbare Hilfe war, sowie das erhabene Hotel Casas Del XVI. in Santo Domingo und nicht zu vergessen die Incoming-Agenturen Colonial Tours und Flora Tours.

Sobald die Partner und die Dauer der Reise feststehen, kommt der schwierigste Teil: die Planung der Reise.
Wenn wir Blogtrips organisieren, achten wir darauf, den Bloggern/Influencern freie Zeit zu geben, damit sie an ihren Blogs arbeiten und Inhalte über die laufende Reise veröffentlichen können.
Man darf nie vergessen, dass sie nicht im Urlaub sind, sondern aus einem bestimmten Grund hier sind: um über das Land und die Produkte mit ihrer Gemeinschaft zu kommunizieren.
Denken Sie auch daran, die Aktivitäten zu variieren und alle Partner der Reise hervorzuheben.

Während der Reise nach V Samana wurde sichergestellt, dass die Blogger Zeit hatten, um das Hotel und die vielen Einrichtungen vor Ort zu genießen, Freizeit zu haben und Zeit, um die Region zu erkunden.
Die Aktivitäten waren sehr vielfältig und umfassten Kultur, Sport, Natur, Entspannung… So konnte die Reiseplanung sowohl für das Hotel als auch für die Region Samana werben.

#3.
Sélectionner les blogueurs à inviter

Sobald Sie den Zeitplan für die Reise festgelegt haben, können Sie die Blogger auswählen, die Sie einladen möchten.
Es ist wichtig, dass Sie einflussreiche Blogger mit einer starken Community wählen und natürlich Blogger, deren Thema mit dem der Reise übereinstimmt.
Wir verfügen über ein Adressbuch mit Bloggern/Influencern, mit denen wir bereits zusammenarbeiten und mit denen wir sicher sind, dass wir unseren Kunden ein Minimum an Return on Investment bieten können.

Wenn Sie Ihre Auswahl an Bloggern getroffen haben, müssen Sie nur noch eine schöne Einladung vorbereiten, um die ausgewählten Blogger davon zu überzeugen, an Ihrer Reise teilzunehmen.
Um Ihnen die Wahrheit zu sagen, war es für die Dominikanische Republik nicht sehr kompliziert und die Eingeladenen werden Ihnen nicht widersprechen?

#4.
Peaufiner les détails

Sobald die Teilnehmerliste feststeht, müssen Sie nur noch die Details mit den Bloggern und Partnern ausarbeiten: Pässe, Lebensmittelallergien, Versicherungen, Drucken des Programms… Obwohl es nur Details sind, dürfen Sie nichts vergessen, denn jedes Versäumnis oder jeder Fehler könnte die gesamte Reise in Frage stellen.
Wir sind daran gewöhnt, da wir eineAgentur für digitale Kommunikation sind, die sich auf Influencer spezialisiert hat.

#5.
Jour J : direction Samana !

Nach monatelangen Vorbereitungen ist es endlich soweit und wir sind alle wie Kinder am Weihnachtstag.
Auf zur Samana-Halbinsel! Eine Woche lang hatten wir das Glück, Santo Domingo und die Samana-Halbinsel zu entdecken und eine Nacht im Hotel Casas Del XVI zu verbringen, bevor wir für den Rest des Aufenthalts ins Hotel V Samana umzogen.
Die Blogger hatten die Gelegenheit, den Nationalpark Los Haitises, den Wasserfall Limon, die drei schönsten Strände des Landes und die Einheimischen bei einem Quad-Ausflug kennenzulernen.

In einer Woche konnten Marion, Claudia, Anne Sophie und Arnaud eine ungewöhnliche Dominikanische Republik entdecken, weit weg von den Menschenmassen in Punta Cana.

#6.
Le bilan

Dank der hervorragenden Arbeit unserer Blogger erreichte diese Werbereise mehr als 550.000 Menschen mit mehr als 100.000 Interaktionen.
Die gesamte Arbeit der Blogger entspricht einem Medienwert von mehr als 11.000 €.
Im Anschluss an die Reise buchten 10 Personen einen Aufenthalt in V Samana für mindestens eine Woche mit einem durchschnittlichen Warenkorb von ca. 1.500€ pro Person.
Der Return on Investment ist sehr positiv und die Reise war ein Erfolg.