Organizar un blogtrip o campañas promocionales con influencers es la especialidad de nuestra agencia de comunicación digital especializada en turismo.
Tras organizar numerosos blogtrips para clientes como la Oficina de Turismo y Congresos de París y el Comité Regional de Turismo de Provenza Alpes-Costa Azul, el pasado mes de junio tuvimos la suerte de organizar un viaje con blogueros para nuestro cliente Viva Wyndham Resorts.

En diciembre de 2016, el grupo hotelero Viva Wyndham Resorts creó una nueva marca llamada V Collection.
Se han lanzado dos hoteles en la República Dominicana: el V Samaná, que como su nombre indica está situado en la fabulosa región de Samaná, al norte del país, y el V Heavens situado en Puerto Plata.
Estos hoteles todo incluido de gama alta tienen la particularidad de estar reservados exclusivamente para adultos.
Para presentar esta nueva gama y dar a conocer la marca en el mercado francés, organizamos un viaje de una semana en colaboración con laOficina de Turismo de la República Dominicana, al que invitamos a 3 blogueros.
Las blogueras Love Live Travel, Mademoiselle Voyage y Evasions Gourmandes partieron con Célia, de la agencia, para descubrir el hotel V Samaná y la sublime Península de Samaná.
Un repaso a la organización de este blogtrip:

#1.
Déterminer le but du voyage et la communication souhaitée

Antes deorganizar un blogtrip, tienes que saber hacer las preguntas adecuadas a tus clientes, hacerte las preguntas adecuadas a ti mismo y encontrar las respuestas.
¿Cuál es el objetivo del viaje?
¿Por qué invitar a blogueros?
¿Qué presupuesto necesitamos?
¿Qué mensajes quieres transmitir?
Una vez que hayas encontrado las respuestas, estarás en el buen camino y tendrás en tus manos tu guía para preparar un blogtrip que seguro que será un éxito.
Para nuestro cliente Viva Wyndham, organizar un blogtrip a la República Dominicana fue una oportunidad para dar a conocer el nuevo hotel V Samaná y la región virgen de Samaná, aún poco conocida por los turistas…

#2.
Organiser le blogtrip

Organizar un viaje sin conocer el país y los productos que se van a promocionar es complicado.
Tenemos la suerte de contar con personal con formación en turismo y apasionado por los viajes.
Nos aseguramos de que prueben regularmente los productos y servicios que gestionamos y de que conozcan los destinos que manejamos.
Así que, según sus afinidades, conocimientos y habilidades, cada miembro del personal se encarga de organizar el viaje.
Para el blogtrip a la República Dominicana, fue Célia, nuestra directora asociada, quien se encargó del proyecto.
Como le apasiona el país y ya ha tenido la oportunidad de ir allí, organizar este viaje fue un verdadero placer para ella.

Organizar un blogtrip implica determinar la duración del viaje, la fecha y el calendario, teniendo siempre presente el objetivo de comunicación. Organizar un blogtrip también significa encontrar socios para reducir costes y aprovechar la comunicación compartida.
Para el viaje a la República Dominicana, tuvimos la suerte de contar con la Oficina de Turismo de la República Dominicana como socio, que nos proporcionó una ayuda inestimable e indispensable para organizar este blogtrip, así como el sublime hotel Casas del XVI en Santo Domingo, sin olvidar a las agencias receptivas Colonial Tours y Flora Tours.

Una vez decididos los socios y la duración del viaje, queda la parte más difícil: planificar el viaje.
Cuando organizamos blogtrips, nos aseguramos de dejar tiempo libre a los blogueros/influenciadores para que puedan trabajar en sus blogs y publicar contenidos sobre el viaje en curso.
Nunca debemos olvidar que no están de vacaciones, sino que están allí con un propósito concreto: comunicar sobre el país y/o los productos a su comunidad.
También debes acordarte de variar las actividades y destacar a todos los socios que participan en el viaje.

Así que durante el viaje a V Samana, nos aseguramos de que los blogueros tuvieran tiempo para disfrutar del hotel y de las numerosas instalaciones que ofrece, así como tiempo libre y para explorar la región.
Las actividades fueron muy variadas, con actividades culturales, deportivas, de naturaleza, de relax… Así que el programa del viaje nos permitió promocionar tanto el hotel como la región de Samaná.

#3.
Sélectionner les blogueurs à inviter

Una vez que hayas decidido el programa de tu viaje, puedes elegir a qué blogueros te gustaría invitar.
Es esencial elegir blogueros influyentes con una comunidad sólida y, por supuesto, blogueros cuya temática se corresponda con la del viaje.
Por nuestra parte, tenemos una libreta de direcciones de blogueros/influenciadores con los que estamos acostumbrados a trabajar y con los que estamos seguros de garantizar un retorno mínimo de la inversión para nuestros clientes.

Una vez que hayas seleccionado a tus blogueros, lo único que tienes que hacer es preparar una bonita invitación para convencer a los blogueros seleccionados de que participen en tu viaje.
A decir verdad, para la República Dominicana no fue muy complicado y los invitados no te dirán lo contrario?

#4.
Peaufiner les détails

Una vez elaborada la lista de participantes, sólo queda concretar los detalles con los blogueros y colaboradores: pasaportes, alergias alimentarias, seguros, impresión del programa, etc. Aunque sólo sean detalles, no debes olvidar nada, porque cualquier descuido o error podría poner en peligro todo el viaje.
Si esto te está estresando, no te preocupes, para eso estamos nosotros y estamos acostumbrados comoagencia de comunicación digital especializada en influencers.

#5.
Jour J : direction Samana !

Tras meses de preparación, por fin llega el gran día y todos nos sentimos como niños el día de Navidad.
A la Península de Samaná A lo largo de una semana, tuvimos la oportunidad de descubrir Santo Domingo y la Península de Samaná, alojándonos una noche en el hotel Casas Del XVI antes de dirigirnos al hotel V Samaná para el resto de nuestra estancia.
Los blogueros tuvieron la oportunidad de descubrir el parque nacional de Los Haitises, la cascada de El Limón, las tres playas más bellas del país y conocer a la población local en una excursión en quad. También pudieron descubrir Santo Domingo, Patrimonio de la Humanidad de la UNESCO, en un coche de los años 50, relajarse en el spa, la piscina y la playa del V Samana, y montar a caballo en la magnífica Playa Cosón, que bordea el hotel.

En el espacio de una semana, Marion, Claudia, Anne Sophie y Arnaud descubrieron una República Dominicana insólita, lejos de las multitudes de Punta Cana.

#6.
Le bilan

Gracias al excelente trabajo realizado por nuestros blogueros, este viaje promocional llegó a más de 550.000 personas con más de 100.000 interacciones.
Todo el trabajo realizado por los blogueros representó un valor mediático de más de 11.000 euros.
Tras el viaje, 10 personas reservaron una estancia en V Samana durante al menos una semana, con una cesta de la compra media de unos 1.500 euros por persona.
El retorno de la inversión es muy positivo y el viaje fue un éxito.