Come puoi aumentare la visibilità del tuo evento?

Il caso della Mostra internazionale delle immersioni

Intervista a Hélène de Tayrac, Presidente del Salon International de la Plongée Sous-Marine (Salone Internazionale delle Immersioni Subacquee)

Il Salon International de la Plongée Sous-Marine è L’evento imperdibile per i professionisti e gli appassionati di immersioni subacquee.

Più che una semplice fiera, è un evento a sé stante, con sale conferenze, mostre fotografiche e una piscina riscaldata dove i visitatori possono cimentarsi in ogni tipo di attività, dalla prima immersione con un campione di apnea alla scoperta delle immersioni subacquee con istruttori specializzati.

Come si fa a dare visibilità a un evento per attirare visitatori, subacquei, viaggiatori e amanti dell’oceano?

Incontra Hélène de Tayrac, Presidente del Salon International de la Plongée Sous-Marine (Salone Internazionale delle Immersioni Subacquee)

Domande :

1 – Puoi parlarci un po’ di te e del tuo evento?

Quando 25 anni fa decisi di accettare la sfida di soddisfare le aspettative dei subacquei che sognavano un evento tutto loro, non era il mio primo tentativo di organizzazione e comunicazione.

Dopo essermi diplomata all’EFAP (la scuola francese per addetti stampa), ho iniziato la mia carriera nel complesso mondo della medicina, che conosco un po’ per via del mio background familiare, come responsabile della comunicazione dell’Institut Gustave Roussy di Villejuif, dove sono stata responsabile del lancio della prima “Casa Ronald Mac Donald” in Francia (una casa per i genitori di bambini ricoverati in ospedale).

Nel 1996 l’orizzonte è cambiato! Presso l’agenzia Eleuthera, mi occupavo delle relazioni con la stampa per Albert Uderzo, il padre di Asterix, che accompagnai all’uscita del suo 30° album, “La galère d’Obélix”.

Nel 1998, con solide referenze ed energie da vendere, ho deciso di creare la mia agenzia di comunicazione e ho fondato HP Communication. Le Salon de la Plongée Sous-Marine.

Da allora sono diventato una figura importante nella scena subacquea mondiale.

La mia audacia, l’intuizione, l’energia e la percezione visionaria dell’atto stesso dell’immersione mi hanno fatto guadagnare un posto nella Women Divers Hall of Fame (WDHOF) nel 2020. Sono pochissime le donne europee che fanno parte di questa cerchia così esclusiva: questa nomina riconosce, tra le altre cose, il mio incrollabile impegno alla guida del Salon International de la Plongée Sous-Marine, un evento riconosciuto in tutto il mondo per il suo dinamismo e la qualità dei suoi servizi.

In un mondo di appassionati, so meglio di chiunque altro come mettere in evidenza le innovazioni, le grandi idee, il ruolo delle donne e l’influenza positiva delle immersioni nella società contemporanea.

Le immersioni subacquee rappresentano un settore economico a sé stante, molto più grande di quanto la maggior parte delle persone immagini.

L’idea di creare un salone è nata dall’esigenza degli operatori del settore di riunirsi per incontrare il proprio pubblico, sia esso di dilettanti o di professionisti. Sempre più orientato al piacere, al tempo libero e allo spirito “zen”, il Salon de la Plongée contribuisce allo sviluppo di tutte le attività legate al mondo subacqueo.

Per noi ogni edizione deve avere un nuovo look. L’evento è sempre un’opportunità per accogliere nuovi espositori e offrire nuovi intrattenimenti.

Dopo 24 anni, il Salone Internazionale delle Attività Subacquee continua a crescere. L’evento è riconosciuto e apprezzato in tutto il mondo e nel corso degli anni la sua organizzazione è diventata un punto di riferimento per la qualità e il successo nel settore delle fiere e delle esposizioni.

Oltre all’evento annuale di 4 giorni, il Salon de la Plongée partecipa e addirittura co-organizza la maggior parte delle operazioni volte a sviluppare la subacquea in Francia.

2 – Qual è la tua attuale strategia di comunicazione per attirare il tuo target principale: i subacquei e gli amanti dell’oceano?

Le immersioni sono ancora troppo poco conosciute dal grande pubblico. Mettere la testa sott’acqua e scoprire le meraviglie del mondo sottomarino attrae ma, allo stesso tempo, spaventa.

Perché per noi il Salone è la vetrina essenziale per lo sviluppo dell’attività, e il nostro obiettivo è democratizzare questa attività per attirare sempre più persone a praticarla, che sia per qualche immersione o per accendere una passione.

Per la prossima edizione, vogliamo aumentare il profilo dell’evento, valorizzare il mercato e trovare nuovi target per attirare una popolazione più giovane e meno esperta.

Tutti gli appassionati di immersioni conoscono il Salone e sono presenti espositori da tutto il mondo, alcuni fin dalla prima edizione.

Ma l’obiettivo di quest’anno è quello di aumentare ulteriormente la visibilità dell’evento e conquistare tutti coloro che amano il mare e i viaggi.

3 – Perché hai scelto Travel-Insight per gestire i tuoi social network e le relazioni con la stampa?

Per la sua ^24ª edizione, abbiamo deciso di investire in comunicazioni rivolte al grande pubblico per aumentare ulteriormente il numero di visitatori e far conoscere la nostra offerta.

Per raggiungere questi obiettivi, l’organizzazione ha scelto di lavorare con l’agenzia Travel-Insight per le relazioni con la stampa e le comunicazioni digitali.

È stato un incontro casuale a farci conoscere l’agenzia Travel-Insight. Da un incontro all’altro, la collaborazione tra il Salone e l’agenzia è diventata scontata.

Attingendo all’esperienza di Travel-Insight e alle capacità del suo staff, intendiamo dare nuova vita all’evento.

4 – Hai qualche novità da condividere con noi per questa edizione 2023?

I subacquei sono testimoni privilegiati dei cambiamenti dell’ambiente marino. Cosa possono fare per garantire ai nostri figli un mare più ricco di quello attuale? Come possiamo orientarci verso un’attività subacquea più sostenibile di quella attuale? Come possiamo dare il buon esempio?

Il Salon de la plongée 2023 si impegna e invita espositori e visitatori a partecipare. L’evento di quest’anno sarà l’occasione per mostrare gli sforzi di tutti per promuovere un’immersione sostenibile.

Il prossimo gennaio si terrà la prima conferenza sulle immersioni sostenibili. Ogni giorno verranno organizzati dibattiti per garantire che entro il 2024 il modo in cui esploriamo il mondo marino e incontriamo le creature che lo abitano sarà più armonioso.

Da un tappeto riciclabile al 100% al riciclo del neoprene, da uno spettacolo dal vivo per sensibilizzare il pubblico alla firma di una carta per gli espositori, una serie di attività ed eventi sono previsti intorno a questo tema.

5 – Quale messaggio vorresti trasmettere ai professionisti del turismo e ai viaggiatori?

Proteggiamo ciò che conosciamo. Proteggiamo ciò che amiamo.

Più persone mettono la testa sott’acqua, più il mondo sottomarino sarà conosciuto e più lo proteggeremo. Invitando tutti i viaggiatori e gli amanti delle nuove scoperte a fare immersioni, aiutiamo a proteggere i nostri oceani e tutte le specie che li abitano.

Viaggi? Allora prenditi qualche ora per scoprire il mondo sottomarino e rimarrai a bocca aperta.

L’acqua copre l’80% della terra. Visitare la parte terrestre significa limitarsi al 20% del paesaggio. Organizzando viaggi metà aria e metà acqua, i professionisti del turismo potranno arricchire la loro offerta e offrire ai viaggiatori un programma più completo.

6 – Un’ultima parola?

In un’epoca in cui le nuove tecnologie ci offrono una grande varietà di informazioni e una comunicazione rapida, è più che mai necessario creare un senso di comunità e convivialità. Incontrarsi tra i corridoi di una fiera significa vedersi, chiacchierare e scambiarsi idee.

Riunendo appassionati di immersioni, ambientalisti e specialisti, il Salone crea un rapporto unico tra visitatori, espositori, esperti e specialisti.

Il Salon de la Plongée Sous-Marine è proprio questo: un grande raduno, certo, ma soprattutto un luogo di scambi e incontri reali.