Il brief del cliente – Esigenze e obiettivi del cliente:

Nel dicembre 2022, TUI si è rivolta a Travel-Insight per organizzare la sua festa di fine anno. Il brief era chiaro: volevano organizzare un evento conviviale e autentico interamente dedicato ai loro dipendenti, per ringraziarli del loro investimento quotidiano nell’organizzazione. In linea con l’immagine di TUI, evidenziandone i valori e i simboli, l’evento doveva creare un effetto wow, un senso di meraviglia, pur rimanendo semplice. La sede doveva contribuire a questo senso di meraviglia, con una dimensione insolita e straordinaria, senza essere troppo appariscente o soffocante. Il luogo deve anche essere facilmente accessibile ai dipendenti che si spostano dalla sede centrale di Levallois Perret. La serata deve anche evocare un senso di viaggio e invitare i dipendenti a staccare la spina.

La risposta che abbiamo ottenuto e le azioni intraprese:

La prima tappa dell’avventura è stata la scelta della sede. A poche settimane dall’evento, in una data più che popolare per l’industria parigina degli eventi, che stava rifiorendo dopo la crisi di Covid, è stato grazie alla nostra preziosa rete che siamo riusciti a prenotare il Cirque Bormann, sgargiante, autentico, con un’anima forte portata in alto dalla famiglia Bormann Moreno. In termini di meraviglia, c’è tutto: una serata tra la pista e gli spalti, affascinanti elementi scenici creati a mano dallo stesso direttore del circo e un’atmosfera unica nel cuore della capitale. Gli ospiti hanno anche potuto immergersi in questo incredibile universo con un numero di acrobazia aerea. È bastato questo per convincere TUI!

Ma come incorporare l’idea del viaggio? Il circo si trova nel 15° arrondissement, a una certa distanza dalla sede di TUI. Ma ne approfitteremo!

Per questo abbiamo creato un viaggio unico per i teamer TUI. La sera presto, degli autobus d’epoca vengono a prenderli ai piedi degli uffici e la spedizione ha inizio! Ogni autobus parte per una destinazione diversa: Lapponia, Messico, Grecia o Sri Lanka. Qualunque sia la destinazione, i nostri attori si calano nei panni dei super delegati TUI, che conoscono la destinazione come le loro tasche, e ti fanno sognare fin dal trasferimento al luogo della festa!

Ogni partecipante riceverà degli accessori per rappresentare con orgoglio la destinazione del proprio autobus e una scheda di gioco. Proprio così: giocheranno! Durante la visita a queste destinazioni, dovranno rispondere a delle domande per cercare di vincere un viaggio. Lo champagne scorre a fiumi e grazie all’incredibile energia degli attori e al suono della musica, l’atmosfera si sta già creando a bordo degli autobus!

All’arrivo a Le Cirque, il viaggio continua: gli ospiti sono pieni di meraviglia quando entrano nel tendone principale e scoprono le aree immersive intorno al ring che rappresentano ciascuna delle destinazioni. In ogni area, diversi personaggi accolgono gli ospiti con storie incredibili: in Sri Lanka, incontrano due futuri sposi che stanno preparando il loro matrimonio e hanno bisogno di qualche consiglio. Davanti a una tazza di tè e a dei cuscini, circondati da ciuffi di incenso, consigliano alla sposa la danza nuziale. In Messico, vengono accolti dal suono dei mariachi ed entrano in un bar dove la Festa dei Morti è in pieno svolgimento!

Nel cuore della fredda Lapponia, alla luce di fiamme ardenti, scoprono una fiaba tradizionale lappone, che viene raccontata loro in base ai tarocchi estratti dai partecipanti, al suono del tamburo sciamanico. Infine, in Grecia, incontrano il grande Eracle e Arianna, che offre loro un allenamento per i Giochi Olimpici.

Il cibo, i cui sapori celebravano anche le destinazioni rappresentate all’evento, invitava i dipendenti TUI a viaggiare.

Travel-Insight ha anche chiesto a TUI di creare un souvenir di questo momento indimenticabile: durante il viaggio in autobus, i partecipanti sono stati invitati a posare per delle polaroid, che sono state poi combinate per creare un’insegna al neon con i colori di TUI, rivelata sopra il DJ durante il ballo serale. TUI ha potuto portare il souvenir nei suoi uffici la mattina seguente.
Grazie all’immersione e all’interattività degli spazi all’interno di un luogo unico come il Cirque Bormann, TUI ha potuto offrire ai suoi dipendenti un’esperienza unica e originale.

Risultati qualitativi / Output :

Dopo l’evento, sono state scambiate 150 e-mail di ringraziamento all’interno di TUI.

Questo evento sublime e di successo ha dato vita a numerosi progetti tra TUI e Travel-Insight.