Organizzare un blogtrip o campagne promozionali con gli influencer è la specialità della nostra agenzia di comunicazione digitale specializzata in turismo.
Dopo aver organizzato numerosi blogtrip per clienti come l’Office de Tourisme et des Congrès de Paris e il Comité Régional du Tourisme de Provence Alpes-Côte-d’Azur, lo scorso giugno abbiamo avuto la fortuna di organizzare un viaggio con i blogger per il nostro cliente Viva Wyndham Resorts.

Nel dicembre 2016, il gruppo alberghiero Viva Wyndham Resorts ha creato un nuovo marchio chiamato V Collection.
Sono stati lanciati due hotel nella Repubblica Dominicana: il V Samana, che come suggerisce il nome si trova nella favolosa regione di Samana, nel nord del paese, e il V Heavens situato a Puerto Plata.
Questi hotel all-inclusive di alta gamma sono unici in quanto riservati esclusivamente agli adulti.
Per presentare questa nuova gamma e far conoscere il marchio sul mercato francese, abbiamo organizzato un viaggio di una settimana in collaborazione con l’Ufficio del Turismo della Repubblica Dominicana, invitando 3 blogger.
Le blogger Love Live Travel, Mademoiselle Voyage e Evasions Gourmandes sono partite con Célia dell’agenzia per scoprire l’hotel V Samana e la sublime penisola di Samana.
Uno sguardo all’organizzazione di questo blogtrip:

#1.
Déterminer le but du voyage et la communication souhaitée

Prima diorganizzare un blogtrip, devi sapere come porre le domande giuste ai tuoi clienti, farti le domande giuste e trovare le risposte.
Qual è lo scopo del viaggio?
Perché invitare dei blogger?
Di quale budget abbiamo bisogno?
Quali messaggi vuoi trasmettere?
Una volta trovate le risposte, sarai sulla strada giusta e avrai tra le mani la tua guida per preparare un blogtrip di sicuro successo.
Per il nostro cliente Viva Wyndham, organizzare un blogtrip nella Repubblica Dominicana è stata l’occasione per presentare il nuovo hotel V Samana e la regione incontaminata di Samana, ancora poco conosciuta dai turisti…

#2.
Organiser le blogtrip

Organizzare un viaggio senza conoscere il paese e i prodotti da promuovere è complicato.
Abbiamo la fortuna di avere uno staff con un background turistico e appassionato di viaggi.
Ci assicuriamo che testino regolarmente i prodotti e i servizi che gestiamo e che conoscano le destinazioni che trattiamo.
Quindi, in base alle loro affinità, conoscenze e competenze, ogni membro dello staff si occupa dell’organizzazione del viaggio.
Per il blogtrip nella Repubblica Dominicana, Célia, la nostra direttrice associata, era responsabile del progetto.
Essendo appassionata del paese e avendo già avuto la possibilità di andarci, organizzare questo viaggio è stato un vero piacere per lei.

Organizzare un blogtrip significa stabilire la durata del viaggio, la data e il programma, tenendo sempre presente l’obiettivo della comunicazione. Organizzare un blogtrip significa anche trovare dei partner per ridurre i costi e sfruttare la comunicazione condivisa.
Per il viaggio nella Repubblica Dominicana, abbiamo avuto la fortuna di avere come partner l’Ufficio del Turismo della Repubblica Dominicana, che ci ha fornito un aiuto prezioso e indispensabile per l’organizzazione di questo blogtrip, oltre al sublime hotel Casas Del XVI a Santo Domingo, senza dimenticare le agenzie incoming Colonial Tours e Flora Tours.

Una volta decisi i partner e la durata del viaggio, rimane la parte più difficile: la pianificazione del viaggio.
Quando organizziamo i blogtrip, ci assicuriamo di lasciare del tempo libero ai blogger/influencer in modo che possano lavorare sui loro blog e pubblicare contenuti sul viaggio in corso.
Non dobbiamo mai dimenticare che non sono in vacanza, ma che sono lì per uno scopo specifico: comunicare il paese e/o i prodotti alla loro community.
Ricorda inoltre di variare le attività e di mettere in evidenza tutti i partner coinvolti nel viaggio.

Per questo motivo, durante il viaggio a V Samana, ci siamo assicurati che i blogger avessero il tempo di godersi l’hotel e le numerose strutture offerte, oltre al tempo libero e alla possibilità di scoprire la regione.
Il programma del viaggio ci ha permesso di promuovere sia l’hotel che la regione di Samana.

#3.
Sélectionner les blogueurs à inviter

Una volta deciso il programma del viaggio, puoi scegliere i blogger da invitare.
È fondamentale scegliere blogger influenti con una forte comunità e, ovviamente, blogger il cui tema corrisponda a quello del viaggio.
Da parte nostra, abbiamo una rubrica di blogger/influencer con cui siamo abituati a lavorare e con i quali siamo sicuri di garantire un minimo ritorno sull’investimento per i nostri clienti.

Una volta effettuata la selezione dei blogger, non resta che preparare un bell’invito per convincere i blogger selezionati a partecipare al tuo viaggio.
A dire il vero, per la Repubblica Dominicana non è stato molto complicato e gli ospiti non ti diranno il contrario?

#4.
Peaufiner les détails

Una volta stilata la lista dei partecipanti, non resta che definire i dettagli con i blogger e i partner: passaporti, allergie alimentari, assicurazione, stampa del programma, ecc. Anche se si tratta solo di dettagli, non devi dimenticare nulla, perché qualsiasi svista o errore potrebbe mettere a rischio l’intero viaggio.
Se tutto questo ti sta stressando, non preoccuparti: siamo qui per questo e siamo abituati a farlo in quantoagenzia di comunicazione digitale specializzata in influencer.

#5.
Jour J : direction Samana !

Dopo mesi di preparativi, il grande giorno è finalmente arrivato e tutti noi eravamo come bambini il giorno di Natale.
In partenza per la Penisola di Samanà! Nel corso di una settimana, abbiamo avuto la possibilità di scoprire Santo Domingo e la Penisola di Samanà, soggiornando una notte all’hotel Casas Del XVI prima di dirigerci all’hotel V Samanà per il resto del nostro soggiorno.
I blogger hanno avuto la possibilità di scoprire il parco nazionale di Los Haitises, la cascata di El Limon, le tre spiagge più belle del paese e di incontrare la popolazione locale durante un’uscita in quad. Hanno anche potuto scoprire Santo Domingo, patrimonio dell’umanità dell’UNESCO, a bordo di un’auto degli anni ’50, rilassarsi nella spa, in piscina e sulla spiaggia del V Samana e fare un’escursione a cavallo sulla magnifica Playa Coson, che costeggia l’hotel.

Nel giro di una settimana, Marion, Claudia, Anne Sophie e Arnaud hanno scoperto una Repubblica Dominicana insolita, lontana dalla folla di Punta Cana.

#6.
Le bilan

Grazie all’eccellente lavoro svolto dai nostri blogger, questo viaggio promozionale ha raggiunto oltre 550.000 persone con più di 100.000 interazioni.
Tutto il lavoro prodotto dai blogger ha rappresentato un valore mediatico di oltre 11.000 euro.
In seguito al viaggio, 10 persone hanno prenotato un soggiorno al V Samana per almeno una settimana, con una spesa media di circa 1.500 euro a persona.
Il ritorno sull’investimento è molto positivo e il viaggio è stato un successo.