logo-blanc

Agence de communication spécialisée dans le tourisme du voyage d'affaires et du loisirs. Nous concevons des campagnes marketing à la fois BtoC & BtoB.

Nos derniers articles

Téléphone :  01 84 25 56 82 

Travel & expense management avec Notilus

Travel & expense management avec Notilus

Notilus nous a récemment convié à écrire des articles sur les sujets du travel management et de la gestion des notes de frais pour le voyage d’affaires ! Passionnés par le sujet, nous ne pouvions refuser ! Voici donc un petit condenser de l’ensemble des articles que nous avons rédiger pour eux ! Nous mettrons cet article régulièrement à jour afin que vous puissiez découvrir notre position sur les différents sujets que nous avons abordé pour eux !

AIRBNB & MAGICSTAY, ETC. : UN POINT SUR LA LÉGISLATION POUR LES DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS

Les hébergements collaboratifs sont une nouvelle manière de voyager qui prend de plus en plus d’ampleur. Le concept est simple : un particulier ou un professionnel peut louer son logement via une plateforme comme Airbnb, Homeway, Morning Croissant ou Magicstay sans contrainte de norme ni de label contrairement aux autres modes d’hébergement.

Les voyageurs d’affaires se tournent de plus en plus vers cette économie collaborative pour leur déplacement professionnel qu’ils connaissent généralement bien à titre privé. Ce sont des logements qui viennent compléter l’offre hôtelière classique et qui sont appréciés pour leur côté ‘’comme à la maison’’ tout en ayant le confort nécessaire. Cependant les Travel Manager en charge de la gestion des déplacements professionnels sont quelque peu réticents avec cette pratique qui est tolérée mais souvent peu encouragée dans la politique voyage.

Voir la suite

Le Travel Manager

Le métier de travel Manager est né dans les années 80. Le déploiement des outils (online principalement) des  politiques voyages dans les entreprises dans les années 90 ont contribué au développement de ce métier. Grâce à l’action de l’AFTM (association dédié à cette corporation) le métier de travel manager est officiellement  inscrit au référentiel de l’APEC en 2014.

Paradoxalement, les travel managers occupent une place prépondérante au sein des entreprises mais ont parfois eu un rôle difficile à légitimer, notamment auprès des voyageurs d’affaires.

Le Travel Manager a pour mission de satisfaire les objectifs des différents départements d’une entreprise. Ses clients internes sont multiples : Achats, Finance, RH, Surêté, IT sans oublier les voyageurs et leurs représentants (CE). Avoir une vision globale est essentielle

Le travel manager est le garant de la stratégie de déplacement, bien plus large que la seule réservation des billets. Le processus Travel and Expenses démarre depuis la conception la stratégie voyage en passant par la politique voyages, le choix des fournisseurs, les outils de réservations et de gestion des frais professionnels et bien sur la communication interne et la conduite du changement auprès de l’ensemble des directions et voyageurs…

A venir !

NOTILUS – LOGICIEL DE GESTION DES NOTES DE FRAIS ET VOYAGES PROFESSIONNELS

Leader européen sur le marché du Travel and Expense Management, DIMO Software édite la solution Notilus, un logiciel simple et efficace pour gérer tout le processus des déplacements professionnels : ordre de mission, réservation online et offline, note de frais, factures fournisseurs, flotte automobile, téléphonie mobile… Solution 100% française !