Accueillir une compétition maritime internationale comme la Tall Ship Race ne se résume pas à organiser un événement ponctuel. C'est un projet de territoire qui mobilise, en amont, des acteurs très différents : tourisme, économie, culture, institutions. Sans cadre commun, ces acteurs risquent d'avancer en ordre dispersé, chacun avec sa propre lecture de ce que représente l'événement pour Bordeaux Métropole.

Le contexte

En vue de l'accueil de la Tall Ship Race 2027, Bordeaux Métropole a souhaité engager, dès l'amont, un travail de structuration stratégique. L'enjeu n'était pas de produire un plan de communication événementiel classique, mais de poser les bases d'une vision partagée entre l'ensemble des parties prenantes du territoire, afin que l'événement de 2027 s'appuie sur un socle commun plutôt que sur une addition d'initiatives isolées.

Travel Insight a été mandatée pour accompagner cette phase de préparation stratégique, en amont de l'opérationnel.

La mission

La mission confiée à Travel Insight consistait à :

  • Animer des ateliers de co-construction réunissant plus de 20 acteurs institutionnels, touristiques, économiques et culturels ;
  • Faire émerger un cadre stratégique commun à l'ensemble de ces acteurs ;
  • Construire un storytelling fondateur pour l'événement ;
  • Formaliser un document-cadre destiné à guider les prochaines étapes du projet ;
  • Déployer une méthodologie d'intelligence collective adaptée à la diversité des parties prenantes ;
  • Dégager les premières pistes opérationnelles pour la suite de la préparation.

Les actions

Travel Insight a construit le dispositif autour d'ateliers de co-construction, pensés pour faire dialoguer des acteurs qui, sans ce cadre, n'auraient pas nécessairement l'occasion d'échanger directement : services de Bordeaux Métropole, acteurs du tourisme, représentants économiques et culturels du territoire. Plus de 20 acteurs institutionnels, touristiques, économiques et culturels ont ainsi été réunis autour de la table.

La méthodologie retenue s'appuyait sur des principes d'intelligence collective : plutôt que d'imposer un cadre préétabli, il s'agissait de faire émerger, atelier après atelier, une vision partagée de ce que la Tall Ship Race pouvait représenter pour le territoire, au-delà de l'événement nautique lui-même. Cette approche a permis de faire converger des attentes parfois différentes vers un cadre stratégique commun, accepté par l'ensemble des parties prenantes.

De ce travail collectif a émergé un storytelling fondateur : un récit capable de donner du sens à l'événement pour les habitants, les visiteurs et les acteurs économiques du territoire, et de servir de fil rouge à toutes les prises de parole à venir sur le sujet.

L'ensemble de ces travaux a été consigné dans un document-cadre, formalisant le cadre stratégique, le storytelling et les grandes orientations validées collectivement. Ce document constitue la base sur laquelle Bordeaux Métropole pourra s'appuyer pour construire les étapes opérationnelles suivantes, dont les premières pistes ont été esquissées à l'issue de la démarche.

Une préparation qui s'inscrit dans la durée

À horizon 2027, cette phase de cadrage stratégique constitue la première étape d'un projet qui continuera de mobiliser les acteurs du territoire. Elle illustre une approche que Travel Insight déploie également pour d'autres collectivités confrontées à des enjeux d'attractivité événementielle, où la qualité du cadrage en amont, storytelling, méthodologie collective, document de référence, conditionne la cohérence de l'ensemble du dispositif qui sera déployé par la suite, y compris sur les volets de coordination d'invités et de production de contenus propres au jour J de ce type d'événement.