Un communiqué de presse tourisme efficace tient sur une page : un titre informatif, un chapeau qui répond à qui, quoi, où, quand et pourquoi, deux ou trois paragraphes de détails, une citation, des informations pratiques et un contact presse. Nous proposons ci-dessous un modèle à télécharger, prêt à remplir.
Les journalistes voyage reçoivent chaque jour des dizaines de communiqués. Ceux qui sont lus ont un point commun : on comprend en dix secondes de quoi il s'agit et pourquoi c'est nouveau. Ce guide présente la structure que nous utilisons chez Travel-Insight, un gabarit téléchargeable et les erreurs à éviter.
Télécharger le modèle de communiqué de presse tourisme (Word)
La structure d'un communiqué de presse tourisme
1. L'en-tête
Logo de la marque ou de la destination, mention « Communiqué de presse », lieu et date de diffusion. Si l'information est sous embargo, l'indiquer en haut, en clair, avec la date et l'heure de levée.
2. Le titre
Le titre dit l'information, pas l'ambition. « L'office de tourisme de X ouvre une voie verte de 40 km entre Y et Z » plutôt que « X, une destination qui se réinvente ». Il tient sur une ou deux lignes. Un sous-titre peut préciser l'angle.
3. Le chapeau
Trois à quatre lignes en gras qui répondent aux questions essentielles : qui, quoi, où, quand, pourquoi. Un journaliste qui ne lit que le chapeau doit pouvoir écrire une brève.
4. Le corps du texte
Deux ou trois paragraphes courts qui développent l'information : ce qui change pour le voyageur, les chiffres utiles, le contexte. Un paragraphe égale une idée. Les superlatifs (« unique », « incontournable », « exceptionnel ») sont à proscrire : ils n'apportent rien et font douter du reste.
5. La citation
Une citation du directeur, du propriétaire ou d'un élu, qui apporte un point de vue ou une intention, pas une répétition du texte. Elle donne au journaliste une phrase à reprendre entre guillemets.
6. Les informations pratiques
Dates, horaires, tarifs, accès, site de réservation. C'est la partie que les rubriques pratiques des magazines reprennent telle quelle : elle doit être exacte et vérifiée.
7. Les visuels
Un lien vers une banque d'images en haute définition, libres de droits pour la presse, avec les crédits à mentionner. Pas de pièces jointes lourdes dans l'e-mail.
8. Le contact presse
Nom, fonction, téléphone et e-mail d'une personne joignable, pas une adresse générique. Un journaliste qui a une question à 18 h doit pouvoir obtenir une réponse.
9. Le paragraphe « À propos »
Quatre ou cinq lignes de présentation de la marque ou de la destination, identiques d'un communiqué à l'autre.
Le modèle à remplir
Le gabarit téléchargeable reprend ces neuf blocs, avec des consignes dans chaque zone. Voici sa structure en texte :
- [LOGO] Communiqué de presse · [Ville], le [date] · [Embargo éventuel]
- Titre : [l'information en une phrase]
- Sous-titre : [l'angle ou le bénéfice pour le voyageur]
- Chapeau : [qui, quoi, où, quand, pourquoi, en 3 à 4 lignes]
- Paragraphe 1 : [ce qui change pour le voyageur]
- Paragraphe 2 : [détails, chiffres sourcés, contexte]
- Citation : « [point de vue] », [prénom nom, fonction]
- Informations pratiques : [dates, tarifs, accès, réservation]
- Visuels : [lien vers la banque d'images, crédits]
- Contact presse : [nom, fonction, téléphone, e-mail]
- À propos : [présentation en 4 à 5 lignes]