Relations Presse
Organisation de conférence de presse
Réunir la presse en un lieu et un moment donnés pour annoncer une actualité forte : nous prenons en charge l'organisation complète, de l'invitation à la salle jusqu'au suivi des retombées.
Une conférence de presse réunit plusieurs journalistes en un même lieu autour d'une annonce structurante. Nous choisissons le format et le lieu, invitons et confirmons les journalistes, préparons la prise de parole et suivons les retombées publiées dans les semaines suivantes.
Pour qui organisons-nous des conférences de presse
Les organisateurs de salons professionnels qui doivent présenter en une fois les temps forts d'une édition à venir à l'ensemble de la presse spécialisée, plutôt que de multiplier les échanges individuels.
Les destinations et institutions du tourisme qui annoncent un chiffre de fréquentation, un plan de développement ou un partenariat structurant, et qui veulent que la même information soit reçue au même moment par tous les titres concernés.
Les marques qui lancent un produit ou une campagne et souhaitent un moment fédérateur avec la presse, en complément des envois individuels de communiqués.
Les collectivités et institutions qui doivent présenter un projet structurant devant plusieurs publics à la fois, élus, partenaires économiques, presse, et pour qui la cohérence du message livré à chacun compte autant que le contenu de l'annonce elle-même.
Conférence de presse ou communiqué : deux formats complémentaires
La conférence de presse convient à une annonce qui gagne à être expliquée à l'oral et à laisser place aux questions : elle installe un moment collectif que le communiqué seul ne permet pas.
Le communiqué reste nécessaire en amont pour convier la presse et en aval pour formaliser par écrit ce qui a été dit à l'oral, à destination des titres qui n'auront pas pu se déplacer.
Choisir le bon lieu et le bon format
Le lieu envoie un message avant même la première prise de parole : un site emblématique renforce une annonce liée à un territoire, une salle neutre convient mieux à une annonce institutionnelle qui ne doit pas être associée à un partenaire en particulier. Ce choix se fait en même temps que le cadrage du message, pas après.
La durée compte également : une conférence qui s'étire au-delà de l'attention réelle des journalistes présents dilue le message principal. Nous recommandons de viser une prise de parole courte suivie d'un temps de questions généreux, plutôt qu'une succession d'interventions qui repousse les échanges en fin de programme.
Notre méthode
Comment se déroule conférence de presse
Étape 1 · J-45
Cadrage du message et du format
Nous définissons le message central, les intervenants à faire parler et le format retenu : conférence classique, point presse informel ou lancement produit. Le choix conditionne le lieu et la durée, ainsi que le degré de formalité attendu par la presse ciblée.
Étape 2 · J-20
Invitation et confirmation des journalistes
Invitation nominative aux titres ciblés, relances téléphoniques et confirmation de la liste définitive quelques jours avant l'événement, en veillant à la présence des rédactions prioritaires. Un créneau horaire compatible avec les bouclages des principaux titres visés est retenu dès cette étape.
Étape 3 · J-10
Préparation de la prise de parole
Support de présentation, éléments de langage et anticipation des questions sensibles avec les intervenants, pour que chacun tienne le même message face à la presse. Une répétition avec mise en situation de questions difficiles est organisée lorsque le sujet le justifie.
Étape 4 · Jour J
Tenue de la conférence
Accueil des journalistes, gestion du temps de parole et des questions, mise à disposition d'un dossier de presse et des visuels nécessaires aux articles. Un point presse informel en marge de l'événement permet de répondre aux questions individuelles que certains journalistes n'auront pas posées en salle.
Étape 5 · J+30
Suivi des retombées
Nous recensons les articles publiés à la suite de la conférence et vous transmettons un bilan chiffré ainsi que les enseignements pour la prochaine prise de parole, notamment sur les questions récurrentes à mieux anticiper la fois suivante.
Ce que vous recevez
- Note de cadrage du message et du format retenu
- Liste de journalistes invités et confirmés
- Support de présentation et éléments de langage pour les intervenants
- Dossier de presse remis aux participants
- Coordination logistique du lieu et de l'accueil
- Bilan des retombées publiées après la conférence
- Répétition et préparation aux questions sensibles avant l'événement
Ce que nous mesurons
- Nombre de journalistes présents rapporté au nombre d'invitations
- Nombre d'articles publiés dans les semaines suivant la conférence
- Portée cumulée des retombées
- Part des titres prioritaires effectivement représentés
Questions fréquentes
Conférence de presse : vos questions
Combien de temps faut-il pour organiser une conférence de presse ?
Comptez environ six semaines entre le cadrage du message et la tenue de la conférence, le temps de sécuriser le lieu, les intervenants et la présence des journalistes prioritaires dans leurs agendas.
Quel budget prévoir pour une conférence de presse ?
Le budget dépend du périmètre : lieu retenu, nombre d'intervenants, niveau de production du support et taille de l'invitation. Nous établissons un chiffrage après le cadrage du message et du format souhaité.
Combien de journalistes faut-il viser pour qu'une conférence soit utile ?
Il n'existe pas de seuil universel : mieux vaut réunir un nombre restreint de titres réellement concernés par le sujet qu'une salle pleine de contacts peu pertinents. Le ciblage prime sur le volume dans le choix des invitations, et une conférence réunissant dix journalistes vraiment concernés produira davantage d'articles qu'une salle de quarante personnes peu impliquées dans le sujet traité.
Faut-il prévoir un format hybride avec une diffusion à distance ?
Cela dépend des titres visés : certains journalistes, notamment en régions ou à l'étranger, ne peuvent pas systématiquement se déplacer mais suivent avec intérêt une diffusion à distance s'ils peuvent poser leurs questions en direct. Nous évaluons cette option au cas par cas, en fonction du profil du fichier presse ciblé et de l'importance de l'annonce, sans que cela remplace la valeur du contact en présentiel pour les titres prioritaires.
Aller plus loin
Les autres prestations Relations Presse
Voyage de presse
Sélection des journalistes, construction du programme, accompagnement sur place et suivi des retombées : nous prenons en charge l'intégralité de vos accueils presse collectifs.
Communiqué et dossier de presse
Rédaction et diffusion de communiqués et dossiers de presse, ciblage média personnalisé et suivi des reprises : nous prenons en charge la production régulière de vos outils presse et leur envoi aux journalistes concernés.
Accueil presse individuel
Un journaliste, un sujet, un programme construit autour de son angle : l'accueil individuel donne à chaque rédaction le format et le timing dont elle a besoin pour publier.
Communication de crise
Un événement imprévu, une polémique naissante ou un incident sur site : nous mettons en place le dispositif qui permet de répondre vite, juste, et avec un seul message.
Résultats publiés en euros
Chiffres de retombées, de trafic et de ventes, fiche par fiche.
Voir les études de casMéthode et reporting affichés
Chaque mission suit une méthode publique, avec un reporting daté.
Notre méthodeRéseau international, 35+ marchés
Représentation et relais presse sur plus de 35 marchés émetteurs.
Représentation de destinations
Comment ça se passe si vous nous confiez cette mission ?(4 étapes)
- 1
Votre brief, ou 30 minutes d'échange
Vous nous écrivez, ou vous réservez un créneau de visio. Contexte, objectifs, marchés visés, budget envisagé : une fourchette suffit.
- 2
Nous vous posons les bonnes questions
Sous 48 heures ouvrées, un membre de l'équipe revient vers vous pour challenger le besoin et cadrer les enjeux réels du projet.
- 3
Recommandation argumentée et chiffrée
Dispositif, calendrier, équipe et indicateurs, budget détaillé. Elle reste à vous, quoi qu'il arrive : que nous travaillions ensemble ou non.
- 4
Démarrage sous 2 à 3 semaines
Une fois la recommandation validée, l'équipe dédiée est constituée et le premier jalon est posé sous deux à trois semaines.
Un projet conférence de presse ?
Décrivez-nous votre contexte : nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées avec une première recommandation.
Analyse sous 5 jours ouvrés, sur vos retombées des 12 derniers mois.
Gratuit, sans engagement — repartez avec 2-3 pistes actionnables.