Chez Travel-Insight, une mission de relations presse tourisme démarre par un cadrage de 5 jours à 4 500 € HT, puis un forfait mensuel à partir de 5 000 € HT. Les voyages de presse sont chiffrés sur devis. Le nombre de marchés, le rythme des prises de parole et les accueils de journalistes expliquent l'essentiel des écarts de budget.
La question du prix arrive dès le premier échange, et elle mérite une réponse claire. Cet article détaille nos fourchettes, ce qu'elles comprennent, ce qu'elles ne comprennent pas et les facteurs qui font varier un devis. Tous les montants sont indiqués hors taxes.
Les trois briques d'un budget de relations presse
Un programme de relations presse tourisme se compose presque toujours de trois briques distinctes. Les séparer permet de comparer des propositions entre elles et de piloter la dépense dans le temps.
Le cadrage : 5 jours, 4 500 € HT
Le cadrage précède toute action. Il comprend des entretiens avec vos équipes, l'analyse des retombées des douze derniers mois, le choix des angles, la constitution du fichier de journalistes ciblés et la rédaction du plan presse annuel. À l'issue du cadrage, vous disposez d'un document opérationnel, que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Le forfait mensuel : à partir de 5 000 € HT
Le forfait couvre l'activité courante : rédaction et diffusion des communiqués, pitchs personnalisés auprès des journalistes, réponses aux demandes d'information et de visuels, organisation des accueils presse individuels, veille des retombées et reporting mensuel. Un attaché de presse nommé porte votre programme, sous la supervision de la directrice des relations presse.
Le forfait est un engagement de moyens, pas de résultats garantis : aucun média sérieux ne s'engage sur une parution. Notre engagement porte sur le ciblage, le volume et la qualité des actions, et sur la transparence du reporting.
Le voyage de presse : sur devis
Un voyage de presse est chiffré à part, parce que son coût dépend de paramètres très variables : nombre de journalistes, durée, destination, niveau des prestations. Nos devis distinguent toujours les honoraires de l'agence et les frais logistiques (transport, hébergement, restauration, activités), refacturés sans marge cachée.
Ce qui fait varier le prix
Deux destinations au même forfait affiché peuvent avoir des besoins très différents. Voici les facteurs qui déplacent réellement le devis.
- Le nombre de marchés. La France seule, ou la France avec la Belgique, la Suisse, le Luxembourg et le Québec. Chaque marché ajoute un fichier, des médias et un reporting.
- Le rythme des prises de parole. Un communiqué par trimestre ou une actualité par semaine ne mobilisent pas le même temps.
- Le nombre d'accueils. Les accueils individuels demandent de la préparation, de la logistique et un suivi sur plusieurs mois.
- Les supports à produire. Dossier de presse complet, banque d'images, traduction, kit de visite : ce sont des livrables à part entière.
- La gestion de crise. Une disponibilité renforcée en cas d'incident, de grève ou d'événement climatique se prévoit dans le contrat.
- L'intégration avec d'autres leviers. Relations presse seules, ou coordonnées avec l'influence, le social media et le trade marketing.
Ce que le forfait ne comprend pas
Pour éviter les mauvaises surprises, voici les postes que nous chiffrons à part :
- les frais logistiques des voyages et accueils de presse ;
- la production photo et vidéo, quand elle n'existe pas déjà ;
- les abonnements à des outils de veille spécifiques demandés par le client ;
- les traductions vers des langues autres que le français et l'anglais ;
- les événements presse (conférence, soirée, petit-déjeuner) au-delà de la préparation.
Agence, freelance ou poste interne : comparer les coûts
Un attaché de presse en interne représente un coût fixe annuel : salaire chargé, outils de veille, fichier, déplacements. Il apporte une disponibilité totale et une connaissance fine de la marque. Un freelance coûte souvent moins cher, mais repose sur une seule personne et un seul carnet d'adresses. Une agence apporte une équipe, un fichier entretenu et des outils de mesure déjà en place, avec un coût mensuel ajustable. Nous détaillons ces options dans notre article Internaliser, freelance ou agence spécialisée ?.
Comment lire un devis de relations presse
Un devis lisible répond à cinq questions. Qui travaille sur votre compte, avec quel temps alloué ? Quelles actions sont comprises chaque mois ? Quels livrables recevez-vous ? Comment les retombées sont-elles mesurées ? Qu'est-ce qui est refacturé à part ? Si l'une de ces questions reste sans réponse, demandez-la avant de signer.