Trade Marketing
Organisation de roadshow B2B pour le tourisme
Une seule mobilisation d'équipe pour couvrir plusieurs villes à la suite : nous organisons votre roadshow B2B, du choix des étapes jusqu'au bilan comparé ville par ville.
Un roadshow B2B est une tournée d'opérations professionnelles organisée sur plusieurs villes à la suite, pour rencontrer un maximum d'agences de voyages avec une seule mobilisation de vos équipes. Nous arrêtons les étapes, coordonnons la logistique multi-villes et livrons un bilan comparé opération par opération.
Pour qui organisons-nous des roadshows B2B
Les destinations et territoires qui veulent couvrir plusieurs bassins d'agences en une seule campagne plutôt que multiplier les déplacements isolés tout au long de l'année, sous la contrainte de faire tenir plusieurs étapes dans une même enveloppe de déplacement.
Les tour-opérateurs et compagnies aériennes qui doivent présenter une nouvelle programmation à des marchés régionaux différents avant l'ouverture des ventes, quand le calendrier impose de boucler la tournée avant une date de mise en vente fixée.
Les collectivités et offices de tourisme qui cherchent à professionnaliser leur présence BtoB sur un territoire en multipliant les points de contact avec les prescripteurs, quand une seule opération annuelle dans une ville unique ne suffit plus à irriguer un bassin de vente régional.
Les réceptifs et groupements d'acteurs locaux qui mutualisent une tournée pour amortir le déplacement d'une équipe commerciale sur plusieurs villes plutôt que d'organiser une opération isolée par marché.
Roadshow ou opérations isolées : ce qui change
Organiser chaque ville séparément, au fil de l'année, dilue la mobilisation de vos équipes et complique la comparaison des résultats d'une étape à l'autre. Le roadshow regroupe les opérations dans une même tournée, avec un discours commercial affiné au fil des étapes.
Cette logique convient particulièrement aux territoires qui multiplient les opérations BtoB sur une période courte : un de nos clients territoriaux a ainsi mené plus de 8 opérations BtoB sur une même campagne, ce qui permet d'ajuster le message dès les premières étapes plutôt qu'après coup.
Arbitrer le nombre et l'ordre des étapes
Ajouter une ville supplémentaire à la tournée n'est jamais neutre : chaque étape mobilise l'équipe une journée de plus, engage des frais de déplacement propres et demande un recrutement d'agences dédié. Une ville ajoutée pour couvrir un territoire jugé prioritaire sur le papier mais sans bassin d'agences réellement actif consomme un budget qui aurait pu renforcer une étape à plus fort potentiel.
L'ordre des étapes compte presque autant que leur nombre : commencer par une ville où votre offre est déjà bien identifiée permet de roder le discours commercial avant de l'exposer à un marché plus difficile, où une hésitation du commercial pèserait davantage sur la conversion. À l'inverse, garder la ville la plus stratégique en fin de tournée permet d'y présenter un argumentaire déjà affiné par les retours du terrain.
Nous arbitrons systématiquement ce séquençage avec vous en croisant le potentiel commercial de chaque bassin, la difficulté supposée du marché et la fatigue cumulée de l'équipe au fil des étapes, plutôt que de retenir un ordre purement géographique qui minimiserait les seuls trajets.
Notre méthode
Comment se déroule roadshow b2b
Étape 1 · J-90
Sélection des étapes de la tournée
Nous arrêtons avec vous les villes à couvrir et l'ordre de la tournée, en tenant compte des déplacements de vos équipes, du potentiel commercial de chaque étape et des contraintes de calendrier propres à chaque marché. L'enchaînement des villes limite les trajets à vide entre deux opérations.
Étape 2 · J-55
Recrutement des participants par étape
Chaque ville fait l'objet d'un recrutement d'agences dédié, avec un objectif de participation propre à son bassin, avant confirmation de l'ensemble du parcours. Une ville où votre offre est déjà connue justifie un recrutement plus large qu'une ville où il faut d'abord installer la notoriété du produit.
Étape 3 · J-25
Coordination logistique multi-villes
Réservation des salles, des transports entre les étapes et des supports adaptés à chaque marché, avec un planning unique qui synchronise l'ensemble de la tournée. Une marge de sécurité entre deux étapes consécutives absorbe un retard de transport sans faire dérailler le reste du calendrier.
Étape 4 · Jour J à J+X
Animation de chaque étape
Un chargé de mission suit la tournée d'une ville à l'autre, ajuste le discours commercial selon les retours de chaque étape et consolide les enseignements au fil du parcours, pour que l'argument qui a fonctionné à la première étape soit repris dès la deuxième.
Étape 5 · J+20
Bilan comparé de la tournée
Bilan ville par ville, comparaison de la participation et des retours obtenus sur chaque étape, et recommandations pour resserrer le parcours de la tournée suivante, en distinguant un mauvais choix de ville d'un mauvais moment dans le calendrier commercial.
Ce que vous recevez
- Sélection des villes étapes et ordre de la tournée
- Base d'agences recrutées par étape
- Coordination logistique multi-villes
- Supports adaptés à chaque marché traversé
- Accompagnement d'un chargé de mission sur l'ensemble de la tournée
- Bilan comparé opération par opération
Ce que nous mesurons
- Nombre d'opérations tenues sur la tournée (plus de 8 opérations sur une campagne récente)
- Nombre d'agences rencontrées par étape
- Taux de participation comparé d'une ville à l'autre
- Nombre de contacts qualifiés générés sur l'ensemble du parcours
- Coût moyen par opération de la tournée
Questions fréquentes
Roadshow B2B : vos questions
Combien de temps faut-il pour organiser un roadshow B2B ?
Comptez environ trois mois entre le choix des étapes et le lancement de la tournée. Le recrutement des agences se fait ville par ville et ne peut pas être compressé sans réduire la participation, car chaque marché demande un temps de sollicitation et de relance qui lui est propre. Une tournée à quatre villes exige davantage de coordination en amont qu'une tournée à deux villes.
Quel budget prévoir pour un roadshow multi-villes ?
Le budget dépend du périmètre : nombre de villes couvertes, distance entre les étapes, format de chaque opération et présence ou non d'un chargé de mission sur l'ensemble de la tournée. Le mode de transport et l'hébergement de l'équipe pèsent également sur le chiffrage. Un chiffrage détaillé est établi après le choix des étapes.
Comment le discours commercial évolue-t-il d'une étape à l'autre ?
Nous consolidons les retours de chaque étape avant la suivante et ajustons les arguments qui n'ont pas fonctionné, pour que la dernière ville de la tournée bénéficie des enseignements tirés des précédentes. Une objection revenue à plusieurs reprises est intégrée à l'argumentaire dès l'étape suivante, plutôt que traitée au cas par cas à chaque rendez-vous.
Faut-il mobiliser la même équipe commerciale sur toutes les étapes ?
Nous recommandons de garder une base commune, en particulier le chargé de mission qui coordonne la tournée, pour assurer la continuité du discours d'une ville à l'autre. Il est cependant fréquent qu'un commercial local rejoigne l'équipe sur une étape spécifique, quand la ville demande une connaissance fine des habitudes locales ou une langue que l'équipe centrale ne maîtrise pas.
Comment choisir entre un roadshow et une série de workshops indépendants ?
Le roadshow s'impose quand plusieurs villes doivent être couvertes dans un délai resserré, avec un budget de déplacement mutualisé. Une série de workshops indépendants, espacés dans l'année, convient mieux quand chaque marché nécessite un calendrier propre, par exemple pour coller à des saisons de vente différentes. Nous évaluons ce choix avec vous dès le cadrage.
Aller plus loin
Les autres prestations Trade Marketing
Workshop agents de voyages
Un workshop met vos équipes commerciales en rendez-vous face à des agences de voyages, ville par ville, avec un format resserré et un suivi mesurable après coup.
Éductour
Faire vivre votre produit à un groupe d'agences plutôt que le leur décrire : nous organisons l'éductour de bout en bout, du recrutement des participants au suivi des ventes qui en découlent.
Formation des réseaux de vente
Un agent de voyages ne recommande que ce qu'il connaît : nous concevons et déployons vos modules de formation, en salle ou en e-learning, jusqu'aux agences les plus éloignées de votre réseau.
Résultats publiés en euros
Chiffres de retombées, de trafic et de ventes, fiche par fiche.
Voir les études de casMéthode et reporting affichés
Chaque mission suit une méthode publique, avec un reporting daté.
Notre méthodeRéseau international, 35+ marchés
Représentation et relais presse sur plus de 35 marchés émetteurs.
Représentation de destinations
Comment ça se passe si vous nous confiez cette mission ?(4 étapes)
- 1
Votre brief, ou 30 minutes d'échange
Vous nous écrivez, ou vous réservez un créneau de visio. Contexte, objectifs, marchés visés, budget envisagé : une fourchette suffit.
- 2
Nous vous posons les bonnes questions
Sous 48 heures ouvrées, un membre de l'équipe revient vers vous pour challenger le besoin et cadrer les enjeux réels du projet.
- 3
Recommandation argumentée et chiffrée
Dispositif, calendrier, équipe et indicateurs, budget détaillé. Elle reste à vous, quoi qu'il arrive : que nous travaillions ensemble ou non.
- 4
Démarrage sous 2 à 3 semaines
Une fois la recommandation validée, l'équipe dédiée est constituée et le premier jalon est posé sous deux à trois semaines.
Un projet roadshow b2b ?
Décrivez-nous votre contexte : nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées avec une première recommandation.
Réponse sous 24 h ouvrées, calendrier salons et réseaux inclus.
Gratuit, sans engagement — repartez avec 2-3 pistes actionnables.